Rechtliches
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 8. November 2026
Dies ist eine Übersetzung zu Informationszwecken. Rechtlich verbindlich ist die spanische Fassung, die bei Abweichungen Vorrang hat. Spanische Fassung lesen
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten über diese Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken und welche Rechte Sie haben, gemäß der Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), und dem spanischen Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPDGDD).
Verantwortlicher
- Verantwortlicher: Ximplicity Software Solutions, S.L.
- Steuernummer (NIF): B21907332
- Gesellschaftssitz in: Fuenlabrada - Madrid (Spanien)
- Kontakt für Datenschutz: info@ximplicity.es
Welche Daten verarbeitet werden
Diese Website erfordert keine Registrierung und verwendet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Tools. Personenbezogene Daten werden in folgenden Fällen verarbeitet:
- Kontaktformular. Die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht. Zusätzlich werden beim Absenden automatisch die IP-Adresse, von der aus gesendet wird, die Browserkennung (User-Agent), eine daraus abgeleitete Gerätebeschreibung, sowie Datum und Uhrzeit des Absendens erfasst.
- E-Mail. Wenn Sie direkt an eine Adresse von Ximplicity schreiben, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht.
- Besuch der Website. Wie jeder Webserver protokolliert der Server des Hosting-Anbieters technisch die eingehenden Anfragen (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser). Ximplicity nutzt diese Protokolle nicht, um Besucher zu identifizieren oder Profile zu erstellen.
Bitte geben Sie in Ihrer Nachricht keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) und keine Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung an.
Zwecke und Rechtsgrundlage
- Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls Fortführung der sich daraus ergebenden beruflichen Kommunikation. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und, sofern die Anfrage die Beauftragung von Leistungen von Ximplicity betrifft, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
- Kenntnis des technischen Kontexts jeder Übermittlung und Schutz des Formulars und der Website vor Missbrauch, Spam und Angriffen anhand der technischen Daten der Übermittlung (IP-Adresse, Browser und Gerät) und der Serverprotokolle. Rechtsgrundlage: das berechtigte Interesse von Ximplicity an der Sicherheit ihrer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Es finden keine automatisierten Entscheidungen und kein Profiling statt, und die Daten werden nicht genutzt, um Ihnen nicht angeforderte Werbung zu senden.
Speicherdauer
Daten aus dem Formular und aus E-Mails werden so lange gespeichert, wie es zur Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich ist, und danach für ein Jahr, es sei denn, aus der Anfrage entsteht ein Vertragsverhältnis; in diesem Fall werden sie für dessen Dauer und danach für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bzw. so lange gespeichert, wie Ansprüche entstehen können. Sie können jederzeit eine frühere Löschung verlangen. Die technischen Serverprotokolle werden für den vom Hosting-Anbieter festgelegten begrenzten Zeitraum aufbewahrt.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, sofern keine gesetzliche Pflicht besteht. An der Erbringung des Dienstes sind folgende Anbieter beteiligt:
- Hostinger International Ltd. als Auftragsverarbeiter: Hosting der Website, des Servers, der das Formular empfängt, und seiner Datenbank sowie der E-Mail von Ximplicity. Die verwendeten Server befinden sich in der Europäischen Union.
Internationale Übermittlungen
Die Formulardaten werden auf Servern in der Europäischen Union gespeichert und nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
Ihre Rechte
Sie können jederzeit Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit ausüben sowie eine erteilte Einwilligung widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Schreiben Sie dazu an info@ximplicity.es mit dem Betreff „Datenschutz“ und nennen Sie das Recht, das Sie ausüben möchten. Bei begründeten Zweifeln an Ihrer Identität können zusätzliche Informationen zu deren Bestätigung angefordert werden. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort; diese Frist kann in den in der DSGVO vorgesehenen Fällen verlängert werden.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmäßig ist, können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos, AEPD) einlegen, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spanien, www.aepd.es. Wenn Sie möchten, können Sie sich vorher an Ximplicity wenden, um eine Lösung zu finden.
Sicherheit
Die Kommunikation mit der Website und dem Formular ist per HTTPS verschlüsselt, und das Formular enthält Maßnahmen gegen automatisierte Übermittlungen.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Erklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen der Website oder der Rechtslage zu berücksichtigen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite. Siehe auch das Impressum und die Cookie-Richtlinie.